貸室のご利用方法

コミュニティルーム（貸室）ご利用には、事前に団体登録が必要です。以下の内容をよくお読みいただき、申請手続きをお願いいたします。

  • 1.団体登録申請について
    • コミュニティルーム（貸室）ご利用には、事前に団体登録が必要です。「多摩市立コミュニティセンター利用団体登録申請書」に会員名簿を添えて受付に申請してください。
    • 「多摩市立コミュニティセンター利用団体登録申請書」の配付及び申請はひじり館受付にて行います。（下記のボタンからダウンロードができます）
    • 団体登録の有効期間は１年間です。ただし、初年度のみ登録後最初の３月３１日までとなります。以降、継続の場合は毎年度末までに更新登録の手続きが必要です。更新手続きは毎年１月初旬より受け付けます。更新手続きが完了していない場合は４月１日以降の貸室使用が出来ませんのでご注意ください。
    • 更新登録で団体登録番号（ID）、パスワードに変更はありません。
    • 登録する団体名の使用可能文字は、ひらがな・カタカナ・英数字・常用漢字の全角文字です。図形、半角文字は使えません。
    • 代表者、連絡先等その他の変更がある場合は、受付に申し出てください。
    • 申請する団体名が既登録団体と同名、または類似する団体と判断される場合、混同を避けるため変更をお願いする場合があります。
    • 貸室月間使用コマ数は８コマ以内です。

    • 登録条件
      • 『市内登録団体の要件』
      • ①３人以上の会員を有する団体であること。
      • ②会員の過半数が多摩市民（在住・在勤・在学）であること。
      • ③代表者が成人の多摩市民であること。連絡者も成人であること。
      • ④会員全員が同一家族でないこと。
      • ⑤営利活動、政治活動、宗教活動等が目的の団体登録、貸室使用は出来ません。
      • 『市外登録団体』
      • 「市内登録団体の要件」②③の市内在住等の要件を満たさない場合、市外団体として登録いただけます。市内団体との違いは以下の２点です。
      • ①貸室・備品料金は市内団体の倍額です。
      • ②使用日２ヵ月前同日の予約申請は、下記「２．使用申請について」の「窓口での予約申請」項にある午前１０時受付後の受付となります。

    • 使用料減額措置（１００分の５０減額）
      • ①会員の過半数を中学生以下の児童または生徒が占める団体で、かつ過半数以上の児童生徒が使用するとき（ただし、団体代表者、代表者以外の連絡先の登録者は成人の方で、貸室使用時は成人の方の同室が必要です）
      • ②障がい者個人、または障がい者が構成員の過半数を占める団体が使用するとき（障がい者手帳の提示が必要な場合があります）
      • ③障害福祉課が発行する登録証をお持ちの団体が使用するとき（当該登録証の提示が必要な場合があります）
      • ④減額団体の和室カラオケ機器使用や、貸室内の飲酒は禁止します。これに違反した場合は退去していただきます。

    • 音出し団体
  • 2.使用申請について
    • 窓口での予約申請
      使用日２ヵ月前同日の予約申請は、午前１０時までに受付にて１０時受付表に団体名を記入してください。希望が重なった場合は団体間の話合いまたは抽選で決定とします。 使用日２ヵ月未満の予約申請は午前９時３０分から２０時までの間に受付にて申請してください。
    • ネット予約（パソコン・スマートフォンからの予約）
      利用日の２ヵ月前同日から遡って３日間は予約できません（例：予約当日が4月10日の場合、6月8～10日分は予約できません）。
      オンラインキャッシュレス予約は利用者番号と登録されたパスワードを使って２４時間いつでもできますが、申込はいったん仮予約となります。仮予約後、ひじり館窓口にて使用料をお払いいただくかクレジットカードでオンライン決済していただくと本予約 となります。
      仮予約後７日以内に使用料をお支払いください。お支払いがない場合、予約は自動的に取消されます。また利用日を含め７日以内の仮予約は翌日までにお支払いがないと取 り消されます。有効期間末日が休館日の場合は、有効期間は休館日前日までとなります。
      なお、ネット予約では月8コマを超えても予約することは可能ですが、その場合、超過した分のキャンセルをお願いすることになりますので、ご注意ください。
      備品（有料のピアノ含む）は予約時に登録をお願いします。
      ピアノは本予約後の追加予約はできません。窓口での手続きが必要です。
      仮予約を繰り返す行為は他団体の迷惑となりますのでお止めください。
      多摩市施設予約システムをご利用の方はこちらから
    • 先行予約
      準公共登録団体（当館エリア内の自治会・団地管理組合・青少年問題協議会・防犯協会・社会福祉協議会等）は使用希望日の３ヶ月前に「先行予約」申請を受付けます。 さらに定期総会及びそれに準ずる会議、新年会等、年１回のみ６ヶ月前同日からの「先行予約」を受付けます。
    • 特別先行予約
      カラオケ団体を除く登録団体は、年に一度の発表会や周年行事等に、年１回のみ使用希望日６ヶ月前同日以降に特別先行予約申請をすることができます。主にひじり館を利用頂いている団体であり、新規登録団体は申請できません。 運営協議会役員会で承認後電話連絡しますので、1週間以内に本予約申請をしてください。
  • 3.貸室予約変更・取消について
    • 貸室の変更・取消をされる場合は、使用承認書と印鑑を持参の上、受付に申し出てください。取消には規定のキャンセル料が発生します。 利用日変更の場合、予約取消をした後新規に申請が必要です。
    • 取消時のキャンセル料 >
      利用の7日前迄（同曜日） キャンセル料の発生なし(全額返金)
      利用日の6日前から前日・1日前 使用料の50%
      使用日当日 使用料の100%
    • 変更時のキャンセル料 >
      利用の7日前迄（同曜日） キャンセル料の発生なし
      取消し処理後、改めて新規予約
      利用日の6日前から前日・1日前 使用料の50%
      取消し処理後、改めて新規予約
      使用日当日 使用料の100%
      取消し処理後、改めて新規予約
  • 4.ご利用のきまり・注意事項
    • 利用時は「コミュニティルーム使用承認書」を必ずお持ちください。「退出時チェック表」と、貸出備品、消毒セットを一緒にお渡しいたします。
    • 「使用承認書」の再発行ができません。
    • 和室のカラオケをご利用の場合、「カラオケ協力金」として1団体1コマ利用につき６００円を頂きます。
    • ホールご利用に際しピアノ移動、可動ステージ・スクリーンの上下操作等は安全のためスタッフが行います。
    • 備品の使用は、予約時に本予約受付用紙に記入し許可を受けてください。
    • 調理室等で使用する布巾は、利用者が持参してください。ゴミはお持ち帰りください。
    • 利用時間には、準備・片付け・退出時チェック等の時間を含みます。
    • 利用終了時間前までに片付け等を完了し、1階受付に内線で連絡をしてください。「退出時チェック表」と消毒セットを回収します。確認後に「承認書」を返却します。
    • 使用した備品等は所定の場所または受付まで返却してください。
    • 退出時チェックにおいて現状復帰に問題があると指摘された場合は、スタッフの指示に従ってください。
    • 貸室（調理室は除く）での火気・熱源の使用は禁止します。また館外からの火気・危険物等の持込・使用も禁止します。
    • 備品等を破損したときは受付にお申し出ください。（弁済を求める場合もあります）
    • 飲食及び飲酒についての取り扱い（運営協議会行事開催時等は別途取り決めによります。）br ※詳細は受付にお尋ねください。
    • ペットの同伴はご遠慮ください。
    • ゴミ箱の用意はありませんので、ゴミは各自お持ち帰りください。
    • ご来館は、徒歩・自転車または公共交通機関をご利用ください。
    • 敷地内及び館内はすべて禁煙です。（１階ブラウジングコーナー屋外指定場所のみ可としますが、新型コロナウィルス感染感染症対策期は全面禁煙。）
    • １階オープンスペース、ロビー及び談話室のご利用については、掲示の注意事項に従い他の利用者の迷惑にならないようご利用ください。
    • 使用目的の逸脱や、使用において本「４.コミュニティルームご利用のきまり、注意事項について」を守れない場合は運営協議会の判断により、使用を制限する場合があります。
  • 5.貸室使用料金表
    利用時間 ①09:30～12:15
    ②12:30～15:15
    ③15:30～18:15
    ④18:30～21:15
    部屋 備品
    利用人数    		 使用料/1コマ
    (　)内は減免団体
    和室
    54㎡    		 長テーブル4台
    脚付き座椅子13脚
    15名    		 400円(200円)
    調理室
    39㎡    		 大型テーブル1台
    椅子15脚
    15名    		 290円(140円)
    会議室1
    26㎡    		 大型テーブル1台
    椅子10脚
    10名    		 190円(90円)
    会議室2
    41㎡    		 テーブル6台(3人掛け)
    椅子18脚
    20名    		 300円(150円)
    会議室3
    41㎡    		 テーブル6台(3人掛け)
    椅子18脚
    20名    		 300円(150円)
    プレイルーム
    48㎡    		 テーブル8台
    丸椅子12脚
    13名    		 350円(170円)
    ホール
    130㎡    		 100名まで利用可
    テーブル16台・椅子113脚    		 970円(480円)
    ピアノ使用料 1コマあたり 130円(60円)

    ※１コマ使用料
    ※カラオケ協力金 600円(和室)使用当日徴収（１コマあたり）

  • 6.部屋別「音出し団体」利用表

    各部屋は防音設備がありません。「音出し団体」に指定された団体はこの利用表をもとにご利用願います。

    和室 カラオケにご利用できます。
    調理室
    会議室1    		 原則として音出しはご利用できません。
    ・但し、一週間以内で調理室、会議室1のどちらも空いていれば、BGM音出し利用及び弦楽器程度で、音漏れしない少人数利用に限り認めます。
    ・また、後からどちらか空いた部屋を借りる団体は、隣室で音出しがあることを承諾すればご利用できます。     		木製扉でつながってい ます。
    ※調理室で液体を使用する染色、書道等は不可
    会議室2
    会議室3    		 会議室2、3を併せてご使用頂けば、BGM音出し利用及び弦楽器程度で、音漏れしない少人数利用に限り認めます。 パーティションを開ければ、ひとつの会議室となります。
    プレイルーム ①9:30～12:15
    金、土、日、祝日 は会議室2、3音出し利用範囲と同様

    上記以外の時間帯
    BGM音出し利用及び弦楽器程度で、音漏れしない少人数利用に限り認めます。
    ホール 楽器演奏(木管・金管楽器はホールのみ利用可）、コーラス、詩吟及びストレッチ体操、ヨガ、気功等の音出しに利用できます。 グランドピアノ有
    ※床を傷つける恐れの あるタップダンス等は不可
    ※太鼓使用不可